POLITYKA PRYWATNOŚCI Koitech SP. Z O.O.

Na podstawie art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 2016, Nr 119) – zwanego dalej: RODO – informujemy, że:

1. Administrator Państwa danych osobowych. Administratorem Państwa danych osobowych jest Koitech Sp. z o. o. z siedzibą w Tychach (kod 43-100), ul. Długa 19, NIP: 646-290-30-76, REGON: 241825700, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Katowicach – Wschód VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000376747.
2. Kontakt z Administratorem Danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem danych pod adresem e-mail: [email protected] lub listownie na adres siedziby Administratora: Koitech Sp. z o.o., ul. Długa 19, 43-100 Tychy.
3. Cel przetwarzania Państwa danych przez Administratora. Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w szczególności:

• Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), b) i c) RODO w celu:
  • zawarcia lub wykonania umowy (w tym podjęcia działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie);
  • wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. wynikającego z prawa podatkowego, przepisów o rachunkowości);
  • obsługi zgłoszeń, reklamacji oraz świadczenia wsparcia technicznego.
• Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w celu:
  • marketingu bezpośredniego produktów lub usług własnych (prawnie uzasadnionym interesem jest dostarczanie informacji o usługach i produktach Administratora);
  • dochodzenia lub zabezpieczania roszczeń, jak również obrony przed roszczeniami (możliwość obrony, dochodzenia i zabezpieczania roszczeń jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora).

4. Informacja dotycząca dobrowolności podania danych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne do realizacji czynności związanych z działalnością Administratora, w szczególności do zawarcia i wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązków prawnych. Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Państwa podania innych danych niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych.
5. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane.

• Dane osobowe przetwarzane w celach opisanych w pkt 3 będą przechowywane przez okres wskazany w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, a po jego upływie przez okres niezbędny do:
  • posprzedażowej obsługi klientów (np. obsługi reklamacji);
  • zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi;
  • wypełnienia obowiązku prawnego Administratora (np. wynikającego z przepisów podatkowych, rachunkowych).
• Dane osobowe przetwarzane na zasadzie zgód będą przetwarzane do czasu ich odwołania. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• W zakresie obsługi zapytania zawartego w formularzu kontaktowym – przez okres do czasu zakończenia procesu obsługi zapytania, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym dla realizacji przez Koitech Sp. z o.o. uzasadnionego interesu Administratora.

6. Udostępnianie Państwa danych osobowych. Państwa dane będą udostępniane jedynie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa lub umów powierzenia. Są to m.in.: firmy świadczące usługi informatyczne, hostingowe, rejestratorzy domen, usługi księgowe, usługi pocztowe i kurierskie, kancelarie prawnicze, organy nadzorujące, sądy i inne organy władzy (np. organy podatkowe i ścigania walczące z oszustwami i nadużyciami), niezależni doradcy zewnętrzni (np. audytorzy) lub podmioty udzielające świadczeń w przypadku, gdy jest to niezbędne dla realizacji oraz wypełnienia obowiązków nałożonych prawem. Każdorazowo podmioty takie są zobowiązane do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, technicznych i organizacyjnych, aby chronić Państwa dane osobowe oraz przetwarzać je zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Przekazywanie Państwa danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Administrator może przekazać Państwa dane osobowe do krajów poza EOG w przypadku, gdy jest to niezbędne do prawidłowego świadczenia naszych usług lub też do spełnienia innych potrzeb operacyjnych ZDI24 Sp. z o.o. Gdy przekazujemy dane osobowe poza EOG, działamy w oparciu o:

• stwierdzenie przez Komisję Europejską odpowiedniego stopnia ochrony;
• zapewnienie właściwego stopnia ochrony danych osobowych poprzez zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne).

8. Prawa osoby, której dotyczą dane osobowe. Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania potwierdzenia, czy Administrator je przetwarza, a także informacji dotyczących takiego przetwarzania (art. 15 RODO);
• sprostowania (poprawiania) danych osobowych (art. 16 RODO);
• usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO);
• żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO), z wyłączeniem sytuacji, gdy Administrator wykaże, że w stosunku do Państwa danych przysługują nam prawnie uzasadnione podstawy, nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, w szczególności w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu.
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2).
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie.

Z powyższych praw (poza prawem do wniesienia skargi do organu nadzorczego) można skorzystać poprzez kontakt z Administratorem danych zgodnie z pkt. 2 niniejszej polityki.

9. Profilowanie oraz zobowiązanie Administratora. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Administrator zobowiązuje się stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa, zarówno techniczne, jak i organizacyjne, aby chronić Państwa dane osobowe. W przypadku wdrożenia nowych systemów lub procesów, w których wykorzystywane będą Państwa dane osobowe, zgodnie z obowiązującym prawem zostaną Państwo o tym poinformowani.